山東政府采購網(wǎng)2018年政府采購代理機構(gòu)培訓班講話
2018年政府采購代理機構(gòu)培訓班講話
各位學員:
大家上午好!
為了幫助大家提高業(yè)務能力和服務水平,今年,我們再次委托政府采購信息報組織本年度代理機構(gòu)業(yè)務培訓工作,通過提供這樣一個學習交流機會,讓大家從中得到成長和進步。借此機會,我也想跟大家交流一些想法,談一談自己的一些感受。
一、冷靜看待過去
代理行業(yè)伴隨政府采購制度從無到有、從小到大、從弱到強,可以說相生相伴,不離不棄。在政府采購發(fā)展歷程中,代理機構(gòu)舉足輕重,功不可沒。回顧過去,需要我們總結(jié)的東西很多,但有三點最值得深思:
第一點,代理行業(yè)不斷發(fā)展壯大。我們省的代理機構(gòu),從開始的幾家、幾十家發(fā)展到2014年的384家,占據(jù)全國的十分之一。資質(zhì)放開后,出現(xiàn)了“井噴式”狂增,目前已經(jīng)達到了1859家,占到全國的七分之一左右,且沒有停下來的跡象。一方面,說明政府采購代理行業(yè)吸引力太大了,是個大家追逐的“香餑餑”。另一方面,我省擁有了巨大的代理資源,大量的人、財、物囤積在這里,成了“富戶人家”。然而,在這樣欣欣向榮的表象下,我們普遍感受到的卻是不安和憂慮,盲目擴張帶來了殘酷競爭、無序競爭,惡性競爭。如果這樣的畸形擴張持續(xù)下去,后果將不堪設想。
第二點,代理機構(gòu)成為采購人的靠山依賴。代理機構(gòu)是受采購人委托,按照委托代理協(xié)議,依法組織采購活動的中介組織。但現(xiàn)在,委托代理,一托全托,代理機構(gòu)成了采購人的全職“保姆”,里里外外全管,并且一管到底。這里面,有采購人的充分信任,但更多的是采購人能力欠缺、責任逃避,其中也有采購人的盛氣凌人、以強壓弱。助手也好,管家也罷,代理機構(gòu)儼然已經(jīng)成了采購人離不開的“全能仆人”,采購人也因此失能或半失能,若離開代理機構(gòu),幾乎不能自理。這說明代理機構(gòu)很聽話、很盡心、很到位,存在價值很大,同時,也說明干了許多不該干的活、出了許多不該出的力、擋了許多不該擋的“槍”。
第三點,代理人為采購事業(yè)做出了重大貢獻。政府采購鏈條多、環(huán)節(jié)多、參與人多、想法多、矛盾也多。代理機構(gòu)是組織者、協(xié)調(diào)者,更是潤滑劑、滅火器。政府采購就看似是利益追逐、利益博弈、利益調(diào)和、利益歸位的一場戲,這場戲的總策劃、總導演就是代理機構(gòu),沒有代理機構(gòu),必然是一鍋粥、一團麻。從這一點上說,代理機構(gòu)太重要了,褒獎和掌聲應當首先歸功于代理機構(gòu),但伴隨而來的指責和不滿也就脫不了代理機構(gòu)的責任。
對于以上三點,正面的,我們要正視;反面的,我們要反思。一路走來,需要我們潛心思考、認真反思的東西很多,只有不斷反思過去,才能更好面向?qū)怼?
二、客觀審視自己
大家壯志滿懷、充滿信心、充滿激情、充滿憧憬地踏入政府采購代理行業(yè),希望在此大顯身手、大干一場、大有作為、大展宏圖,但往往一段時間下來,發(fā)現(xiàn)實際并不美好,許多抱負并未如愿,得到更多的是失落感、挫敗感和無奈感,理想同現(xiàn)實產(chǎn)生了巨大的落差。造成這樣的局面,產(chǎn)生這樣的困惑,根源可以說在很多方面,制度設計有缺憾、體制機制有缺陷、社會誠信有缺失、監(jiān)督管理有缺位,但我想說的是,我們代理機構(gòu)自身有沒有問題、問題在哪里?這方面,大家比我清楚很多,感悟也更深。從我的角度看,很簡單,就是我們沒有充分尊重我們自己。老板把這當產(chǎn)業(yè),一心掙錢;員工把這當生計,掙錢養(yǎng)家,幾乎沒有人把這項工作視為崇高追求,當作高尚事業(yè),并真心為之付出。
老板“重外輕內(nèi)”。老板天天忙著聯(lián)系、忙著應酬、忙著疏通,找關(guān)系、托人情、尋市場、爭項目,一天到晚想的、干的都是外邊的事。很難也很少想一想、顧一顧、管一管、理一理家里的事,怎么定位立足、怎么建章立制、怎么激勵調(diào)動、怎么精細管理、怎么風險防控、怎么提升成長、怎么打造品牌、怎么持續(xù)發(fā)展。說實話,這些東西每個老板也會有所考慮、有所打算、有所顧及,但用的心思、占的時間、下的功夫遠遠不夠。這里面,既有無暇顧及的客觀原因,更有無心顧及的主觀問題。都很清楚,老板不容易,到處求人,看人臉色,還經(jīng)常受氣,天下難事莫過于求人,一般行業(yè)的老板不容易,采購代理行業(yè)的老板更不容易。如果只顧“外樹形象”,而不管“內(nèi)強素質(zhì)”,我們將漸漸失去生存的基礎和發(fā)展的支撐,最終,忙來忙去,結(jié)果可能把自己忙丟了。
二是管理“重量輕質(zhì)”。在公司內(nèi)部管理上,分配任務、調(diào)度工作、考核業(yè)績、獎勵員工,大多都以量為本,多少個項目、多少金額、多少費用、多少收益,都是量化性指標,很少會去定一定、看一看、比一比質(zhì)量指標,業(yè)務的質(zhì)量情況怎么樣,沒人說得清楚。一般情況下,只要沒有鬧騰的,也沒有被監(jiān)管部門處理處罰就你好我好大家好。這方面,大家習慣了自欺欺人,自我感覺普遍良好。但事實上呢,年度執(zhí)業(yè)檢查,家家問題一大堆,質(zhì)疑投訴連年攀升,各種舉報滿天飛。為什么呢?管理管錯了地方、引導引偏了方向,能不出問題嗎?質(zhì)量能好嗎?但很少有人去重視這些問題,更別說去深入研究、想方設法解決這些問題。
三是員工“重績輕能”。有什么樣的管理機制,就會有什么樣的“投其所好”。管理上的偏差,機制上的毛病,必然通過員工的行動體現(xiàn)出來。大家辛辛苦苦、忙忙碌碌、加班加點、累死累活,一切為了業(yè)績,業(yè)績業(yè)績,永遠屬一,業(yè)績是每個人的上帝,員工的評先晉優(yōu)、升職升薪、獎勵福利、作為地位,業(yè)績擁有最大的話語權(quán)。人的精力都是有限的,當你滿腦子只有一件事的時候,很少會去顧及其他事情。即使想起來,也是業(yè)績最重要、最直接、最現(xiàn)實,至于能力,看不見摸不著,可以慢慢來,所以能力提升往往被遺忘。但是我必須提醒大家的是,能力是皮,業(yè)績是毛,皮之不存,毛將焉附?
從老板到中層到員工,這樣的“不辭辛苦”,長期下來,必然造成“三低”問題——行業(yè)低水平、業(yè)務低質(zhì)量、人員低素質(zhì)。行業(yè)低水平,社會普遍認為,是人就能干代理,代理市場過度膨脹就是最好的證實;業(yè)務低質(zhì)量,我們所有的項目,經(jīng)不起推敲、受不了“較真”,不敢讓人深翻細看。人員低素質(zhì),多年一個水平,別人的優(yōu)點一個沒有,別人的缺點一個不缺,很少有人在能力提升方面跟自己較勁、跟自己過不去,長期下來,能力缺失越來越嚴重。
這些就是我們的現(xiàn)狀,也是制約我們繼續(xù)前行的最大的障礙,如此下去,可想而知。所謂的專業(yè)化發(fā)展,就只能是一句口號;所謂的市場優(yōu)勢,也必然會在別人的侵蝕下,日漸失去。這樣的低水平擴張、低質(zhì)量代理、低素質(zhì)隊伍,必將使我省的代理行業(yè)成為“大而弱”的代名詞,對于這樣的結(jié)局,我想誰也不想看到。
為此,就涉及到我今天想說的第三點,正確面對挑戰(zhàn)
代理行業(yè)的現(xiàn)狀可能令大家感到沮喪,但既然干了這一行,吃了這碗飯,就必須堅定選擇、堅守初心,通過我們的努力,提升我們的素質(zhì),樹立行業(yè)的形象,讓未來盡量美好起來。我也相信大家有決心干好、有能力干精、有魄力干強。就目前形勢來說,我們需要面對以下幾個方面的挑戰(zhàn):
一要面對自身生存與發(fā)展的挑戰(zhàn)。對自己的現(xiàn)在、未來,大家應有清醒的判斷、客觀的評估、理智的定位。公司要站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展、長盛不衰,個人要立住崗位、擴大業(yè)績、提高待遇,唯有業(yè)務過硬,代理好每一個項目,服務好每一家單位,而不是做一個臭一個、干一家砸一家,最終砸了老板的牌子,也砸了自己的飯碗。想要做到業(yè)務過硬,就必須不斷學習、不斷鉆研、不斷提高,使自己盡快成為業(yè)內(nèi)專家、行業(yè)權(quán)威,成為老板的依賴、驕傲,成為公司的支柱、功臣。
二要面對同行競爭與搏擊的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在,搶市場、爭項目,有些人習慣靠關(guān)系、靠人情、靠公關(guān),這有些時候也確實管用,但只能算權(quán)宜之計,屬于下策。要真正從殘酷的行業(yè)競爭中脫穎而出,且永遠立于不敗之地,只能靠業(yè)務、靠口碑、靠認可、靠影響。在當前殘酷競爭形勢下,大家搶陣地、守陣地、擴陣地的意識很強。已經(jīng)有的,存在危機感,擔心失去;沒有的,存在占有欲,越多越好。但最終,這都由競爭力來裁決,競爭力是什么?就是大家的硬實力、高素質(zhì)、強能力,就象“亮劍”一樣,既要有膽識和氣魄,更要有絕世寶劍和精湛劍術(shù)。
三要面對服務訴求與期盼的挑戰(zhàn)。大家都在采購代理第一線,天天同采購人打交道,采購人越來越難伺候,對此,大家都深有體會。一方面,要又快又好、高質(zhì)高效、利利索索。另一方面,要合法合規(guī)、公平公正、清正清明。代理機構(gòu)、代理人員處在所有矛盾和麻煩的焦點上,理順好矛盾,解除掉麻煩,讓采購人真心認可、真正滿意,是我們必須面對和破解的重大課題。怎么解題破題?需要我們開動腦筋、深刻思考,需要我們學習借鑒、總結(jié)提升,更需要我們分辨是非、堅定立場。
四是要面對改革要求與應對的挑戰(zhàn)。代理機構(gòu)是政府采購的中堅力量、基本支撐,是政府采購改革的重要角色,可謂責任重大。國家層面的頂層設計即將出爐,深化改革方案不久將正式出臺,其中對社會代理機構(gòu)的專業(yè)化服務能力、發(fā)展方向提出了更多、更高的要求。比如,推動社會代理從程序代理向需求擬定、標書制作、合同起草等專業(yè)化服務方向轉(zhuǎn)變。鼓勵采購人設置專職采購人員,提升自行采購的組織能力。面對改革大勢,應對改革挑戰(zhàn),落實改革要求,故步自封、沉溺過去肯定不行,必須提升自己,練就過硬本領(lǐng),唯有這樣,才能不被改革淘汰,不被時代拋棄。
所以,應對挑戰(zhàn),靠的是提高發(fā)展站位、提升管理層次、提振行業(yè)氣勢,這些是基礎、是關(guān)鍵、是根本,是管長遠的。今天看到在座的各位,我感到很欣慰,你們渴望業(yè)務充實,希望素質(zhì)提升,充分體現(xiàn)了對采購代理事業(yè)的堅守、擔當與忠誠。在此,我也代表政府采購監(jiān)督管理處感謝大家。
這次培訓,我們委托政府采購信息報社這個專業(yè)的機構(gòu)來組織,也榮幸地請到了全國政府采購領(lǐng)域的專家前來授課。學習機會,來之不易,希望大家好好珍惜,既然來了,那就要坐得住、學得深、悟得透,學有所成、不虛此行。培訓班是提升素質(zhì)的單一方式,只能是臨時的、短暫的、有限的,希望大家通過培訓班的啟發(fā)和引導,逐漸養(yǎng)成自覺學習、用心學習、長期學習的好習慣,把提升素質(zhì)、提升能力、提升水平當作自己的終身大事,持之以恒、一以貫之。
最后預祝培訓班圓滿成功!祝愿大家學習愉快!工作順利!